Conditions de participation
Conditions Générales de Participation — Salon de la Data et de l'IA
L'organisateur
Le Salon de la Data et de l'IA est organisé par l'association Data Nantes ("l'Organisateur"), immatriculée au RCS de Saint Nazaire sous le numéro 828 790 824. Data Nantes est une association, dont le siège social est situé au 2 Tartifume à Campbon. L'association est représentée par son président Thomas Fournaise.
L'ensemble des contenus et des événements produits par l'association Data Nantes, notamment la mise à disposition des places et la participation au Salon de la Data et de l'IA, sont soumis aux Conditions Générales.
La participation au Salon de la Data et de l'IA, en tant qu'exposant, orateur ou simple auditeur, et ce même à titre gratuit, implique l'acceptation des Conditions Générales de Participation.
Les Conditions Générales
Les informations publiées sur les sites Internet www.salondata.fr, lyon2027.salondata.fr sont données sous réserve du bon déroulement de l'ensemble de la conférence et de l'absence d'ajustement de dernière minute. Au cas où le programme viendrait à être modifié, l'Organisateur met tout en œuvre pour informer l'ensemble des participants (orateurs, exposants et conférenciers).
Les Conditions Générales de Participation
Le port d'un badge d'identification est obligatoire pour accéder à l'ensemble des espaces du Salon de la Data et de l'IA (hall d'exposition, salles de conférences, ateliers). Toute personne qui ne porte pas de badge de façon visible, ou qui refuse de porter le badge sera d'abord avertie, puis sera exclue si elle refuse de porter son badge.
Les organisateurs se réservent le droit d'exclure définitivement toute personne, sans que cela ne donne droit à un remboursement, dont le comportement ou l'attitude sont jugés inacceptables.
Chaque participant, exposant et conférencier est invité à prendre connaissance du Code de Conduite présenté sur le site du Salon de la Data et de l'IA.
Le Salon de la Data et de l'IA est un salon professionnel dont l'objectif est entre autres de favoriser les échanges et les rencontres entre professionnels. De fait, en vous inscrivant au Salon de la Data et de l'IA vous acceptez que vos nom, prénom, entreprise et fonction apparaissent sur le site et que d'autres participants puissent entrer en contact avec vous.
Votre adresse email et votre numéro de téléphone ne sont pas accessibles aux autres participants, sauf s'il s'agit d'exposants et que vous acceptez une mise en relation, un rendez-vous, ou qu'ils ont scanné votre badge.
En vous inscrivant au Salon de la Data et de l'IA, vous acceptez également :
• d'être inscrit à la newsletter du salon (vous pouvez vous désinscrire à tout moment) ;
• d'apparaître dans la liste des participants du salon sur le site du salon, et de pouvoir être contacté par d'autres participants via la plateforme de networking du salon (vos emails et téléphones ne sont pas fournis) ;
• d'être pris en photo ou en vidéo pour les usages de communication du salon.
Le Droit à l'image
Lors de votre participation au Salon de la Data et de l'IA comme orateur, exposant ou conférencier, vous acceptez d'être filmé ou photographié. En tant que conférencier, il est possible que vous soyez pris en photo de groupe ou de foule. Or le droit français prévoit qu'au-delà d'un certain nombre de personnes sur une photo, votre droit à l'image ne peut être invoqué.
En tant qu'orateur, vous acceptez que votre présentation soit filmée et enregistrée. Vous vous engagez à n'utiliser que du contenu libre de droits ou pour lesquels vous aurez fait les achats de licences nécessaires (images, musiques). Vous acceptez que votre intervention soit diffusée sur le site YouTube.
Charte des données personnelles
Data Nantes, en qualité de responsable de traitement, s'engage à traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Le registre des traitements de l'association est tenu à jour et peut être consulté sur demande.
Quelles données collectons-nous pour le Salon de la Data et de l'IA sur lyon2027.salondata.fr ?
Dans le cadre de l'organisation de la billetterie, nous collectons les données suivantes :
• votre adresse e-mail, renseignée par la personne de votre entreprise qui prend les place(s) ;
• votre nom et votre prénom ;
• votre poste ou fonction, sans que cela soit obligatoire ;
• le nom de votre société ;
• votre numéro de téléphone.
Le badge de chaque participant au Salon de la Data et de l'IA contient systématiquement les informations suivantes : nom, prénom, société, poste ou fonction.
Définitions — Donnée personnelle
D'après la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), une donnée personnelle est « toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique » (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.).
Les traitements mis en œuvre dans le cadre du salon
Le tableau ci-dessous récapitule les principaux traitements de données personnelles réalisés par Data Nantes dans le cadre de l'organisation du Salon de la Data et de l'IA.
| Traitement | Finalité | Base légale | Personnes concernées | Données traitées | Destinataires | Sous-traitants / outils | Transfert hors UE | Conservation |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestion des participants — inscription | Inscription au salon, billetterie, émission du badge | Contrat | Participants | Coordonnées (nom, prénom, e-mail, téléphone, société, fonction) | Bénévoles autorisés | Eventmaker (hébergement AWS) | Non | 2 ans après la fin de l'événement |
| Gestion des participants — networking | Facilitation du networking : affichage des profils et mise en contact entre participants | Intérêt légitime | Participants | Nom, prénom, fonction, entreprise | Bénévoles autorisés, autres participants | Eventmaker (hébergement AWS) | Non | 2 ans après la fin de l'événement |
| Gestion des participants — partage avec les exposants | Partage des coordonnées avec les exposants (mise en relation, rendez-vous, scan de badge) | Consentement | Participants | Coordonnées | Bénévoles autorisés, exposants | Eventmaker (hébergement AWS) | Non | 2 ans après la fin de l'événement |
| Stockage temporaire | Sauvegarde temporaire des données des participants | Intérêt légitime | Participants | Coordonnées | Bénévoles autorisés | Microsoft (Office 365) | Oui | 2 ans après la fin de l'événement |
| Communications — newsletter | Envoi de la newsletter du salon | Intérêt légitime (inscrits au salon) ou consentement (inscription volontaire à la newsletter) | Participants, conférenciers, partenaires, exposants | Coordonnées | Bénévoles autorisés | Mailjet | Non | Jusqu'à la désinscription |
| Gestion des exposants | Gestion des contacts et des contrats avec les exposants | Contrat, intérêt légitime | Exposants | Coordonnées, RIB, nature des ventes, justificatifs | Bénévoles autorisés, exposants | Google & OVH (e-mail), Microsoft (Office 365) | Oui | 5 ans après la fin du contrat |
| Gestion des prospects exposants | Gestion des contacts chez des entreprises pouvant être intéressées par le salon | Intérêt légitime | Prospects | Coordonnées professionnelles | Bénévoles autorisés | Google & OVH (e-mail), Microsoft (Office 365) | Oui | 3 ans après le dernier échange |
| Espaces exposants sur le site Eventmaker | Création d'un espace virtuel pour les exposants | Contrat, intérêt légitime | Exposants | Coordonnées | Bénévoles autorisés, exposants | Eventmaker (hébergement AWS) | Non | 2 ans après la fin de l'événement |
| Affichage des coordonnées des exposants | Mise en ligne publique des coordonnées des exposants | Intérêt légitime | Exposants | E-mail professionnel (données publiques) | Public | Eventmaker (hébergement AWS) | Non | 3 ans après la fin de l'événement |
| Gestion des propositions de conférences | Collecte des propositions et sélection des conférences | Contrat | Conférenciers | Coordonnées, éléments de proposition | Bénévoles autorisés, conférenciers | Sessionize | Oui | 3 ans après la fin de l'événement |
| Gestion des partenaires | Gestion et suivi des partenariats | Contrat, intérêt légitime | Partenaires | Coordonnées, documents de partenariat | Bénévoles autorisés, partenaires | Google & OVH (e-mail), Microsoft (Office 365) | Oui | 5 ans après la dernière participation |
| Gestion des fournisseurs | Gestion et suivi des fournisseurs | Intérêt légitime | Fournisseurs | Coordonnées, RIB, nature des achats, justificatifs | Bénévoles autorisés, fournisseurs | Google & OVH (e-mail), Microsoft (Office 365) | Non | 5 ans après la fin du contrat |
| Gestion des bénévoles et adhérents | Gestion de la vie associative | Contrat, intérêt légitime | Bénévoles du salon | Coordonnées | Bénévoles autorisés | Google & OVH (e-mail), Microsoft (Office 365) | Oui | 5 ans après la dernière participation |
| Gestion des sites du salon | Préparation et mise à jour des contenus des sites salondata.fr et Eventmaker | Contrat | Bénévoles du salon | Identifiants, adresse IP, logs | Bénévoles autorisés | OVH ; Eventmaker (hébergement AWS) | Non | 3 ans après avoir quitté l'association |
Les traitements reposant sur le consentement (partage de coordonnées avec les exposants, inscription volontaire à la newsletter) sont facultatifs ; leur refus est sans incidence sur votre participation au salon.
Vos droits
En matière de traitement de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants :
• Droit d'accès — obtenir des informations sur les données traitées par Data Nantes ;
• Droit de rectification — rectifier vos données personnelles inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données personnelles ;
• Droit à la portabilité — récupérer une partie de vos données sous un format ouvert et lisible par machine ;
• Droit d'opposition — vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, et vous opposer à la prospection commerciale ;
• Droit à la limitation — demander la limitation du traitement de vos données ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, contactez-nous par e-mail à contact@salondata.fr, en indiquant si possible votre numéro d'inscription. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité et sous-traitants
Data Nantes met en œuvre des mesures de sécurité adaptées : hébergement chez des prestataires certifiés (ISO 27001 pour Eventmaker), mises à jour régulières des sites, restreinte des accès aux seuls bénévoles autorisés et logs de connexion.
Les sous-traitants principaux sont : Eventmaker (plateforme de billetterie et espaces exposants, hébergement AWS), OVH et Google (messagerie), Microsoft (Office 365), Sessionize (gestion des propositions de conférences) et Mailjet (envoi de la newsletter). Lorsque certains de ces prestataires peuvent impliquer un transfert de données hors de l'Union européenne, celui-ci est encadré par les garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanisme d'adequacy pour les sociétés soumises au Data Privacy Framework).
Durée et lieu de conservation des données
Conformément au RGPD, nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies, telle qu'indiquée dans le tableau des traitements ci-dessus (durée de référence : 2 à 3 ans après la fin de l'événement pour les données des participants, 5 ans après la fin du contrat pour les données des exposants et fournisseurs, jusqu'à la désinscription pour la newsletter).
Les données collectées via la plateforme Eventmaker sont hébergées par AWS ; les données de gestion sont hébergées par OVH (France) et Microsoft / Google dans le cadre de leurs conditions de localisation des données.
Fichiers chargés depuis des serveurs externes
Pour afficher ses pages, le site lyon2027.salondata.fr charge des polices de caractères et des bibliothèques techniques depuis des serveurs externes :
• Google Fonts (Google) — police de caractères Inter ;
• cdn.tailwindcss.com, unpkg.com et cdn.jsdelivr.net — bibliothèques d'affichage et d'interaction (Tailwind CSS, htmx, Alpine.js).
2. Gestion des cookies
Le site lyon2027.salondata.fr utilise uniquement des cookies techniques, strictement nécessaires à son fonctionnement. Nous n'utilisons aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de suivi, et aucun cookie n'est déposé pour le compte d'une plateforme tierce. La mesure d'audience du site, qui fonctionne sans cookie, est décrite dans la Charte des données personnelles.
Cookies utilisés
• Session d'achat — conserve votre progression pendant l'inscription (1 heure) ;
• Accès à votre dossier — maintient votre connexion après la saisie du code reçu par e-mail (4 heures) ;
• Sécurité des formulaires — protège vos actions contre les requêtes frauduleuses (1 heure) ;
• Liste d'attente — conserve les informations saisies pendant votre demande (1 heure).
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Consentement
Les cookies strictement nécessaires au service que vous demandez (achat de places, accès à votre dossier) sont exemptés de consentement préalable (article 82 de la loi Informatique et Libertés). C'est pourquoi le site n'affiche pas de bandeau de consentement.
3. Responsabilités
Aucune des informations présentes sur notre site internet ne sera considérée comme une information précontractuelle relative aux prestations disponibles durant le Salon de la Data et de l'IA. Elle ne constitue pas non plus une garantie contractuelle de sa part.
L'association Data Nantes, organisatrice du Salon de la Data et de l'IA, ne sera pas responsable des conséquences suivant une erreur de saisie de votre part ou la transmission d'informations erronées ou incomplètes sur notre site internet.
Nous attirons également votre attention sur le fait que chaque utilisateur se doit de prendre ses propres précautions pour la protection de ses données personnelles.
Responsable du site, hébergement
Le site lyon2027.salondata.fr est hébergé par Eventmaker. Le responsable éditorial du site lyon2027.salondata.fr est Thomas Fournaise, président de l'association Data Nantes.
Date de mise à jour : 7 novembre 2026 — Révision 1